本书是根据策划和组织举办一个会展，从最初的立项策划和可行性分析，到会展招展、招商和宣传推广，直至会展开幕、现场管理的内在联系和顺序来写的，在写作中，注意使“理论和实务并重，基础和前沿兼顾”，既注意对会展策划与组织一般理论的阐述，也注意对具体可行的实际办法、策略和方案的介绍，力争做到“原理阐释简洁有层次，方法和策略完整实用，兼收并蓄国内外办展理念和最新战略与策略”。
本书的案例极为丰富。全书精选了来自世界一流的知名展览会和会议的一手资料，汇集成30多个经典案例和近50个具有实用意义的图表，并按照全书各章节的实际需要，有针对性地分布在各有关章节中。通过这些案例和图表，读者不仅能更好地理解书中阐述的一些理论、流程和管理原理，还可以加以借鉴与发挥，增强自己的实际操作能力和理论水平。
